PDF, drive compartilhado, site e outros formatos convencionais são opções para o seu press kit. O Canva é uma plataforma de edição gratuita que pode ser usada para a criação do seu material digital. Veja mais dicas!
O press kit fortalece conexões com quem tem autoridade para divulgar sua marca e seus valores. Décadas atrás, esse espaço era dominado por jornalistas e assessores de imprensa.
No entanto, com os avanços tecnológicos e as transformações culturais, o marketing de influencers se tornou uma alternativa ainda mais lucrativa e poderosa.
Hoje, você verá como criar um press kit para formatos físicos e digitais, identificar os melhores contextos para ampliar seu alcance e utilizar as ferramentas certas para impulsionar seu negócio.
O que você vai ler por aqui:
O que é um press kit e para que ele serve?
O press kit é ideal para quem busca conquistar mídia espontânea, ou seja, quando especialistas divulgam seu projeto de forma orgânica e genuína. Isso gera menções positivas que fortalecem a credibilidade da marca.
Além disso, o press kit pode beneficiar empresas, influenciadores, assessorias de imprensa, artistas e diversos outros profissionais em seu planejamento estratégico.
Se o material fornecido for bem recebido e incluído em matérias que impactem diretamente ou indiretamente o seu público, ele faz com que a sua marca ganhe mais força e alcance, além de lucratividade e reconhecimento no mercado.
Diferença entre press kit digital e físico
É necessário atentar-se às particularidades de cada formato. O press kit digital é uma opção mais acessível e com melhor custo-benefício para envio. Ele pode incluir conteúdo interativo e vídeos que contem a história da marca.
Já a versão física costuma despertar uma conexão emocional por meio de experiências multissensoriais, como uma caixa contendo amostras de produtos ou os tradicionais “mimos”.
Em ambos os casos, a criatividade é o principal limite.
O que incluir em um press kit profissional?
Veja quais elementos são indispensáveis para que seu press kit de imprensa seja visto com outros olhos.
1º – Identidade visual e apresentação da marca
O press kit precisa ser marcante e memorável. Mantenha a coerência entre os objetos selecionados e sua comunicação, fixando sua imagem na mente de quem conferir o material.
Em 2023, já repercutiam polêmicas relacionadas ao novo posicionamento de marcas consolidadas (o que, por si só, não é um problema). Esse cenário motivou uma pesquisa da plataforma Guia dos Melhores, que coletou amostras em todas as regiões do Brasil.
O estudo revelou que 54% dos brasileiros consideram a identidade visual e o posicionamento fatores decisivos na escolha de uma marca. As cores, o logo, a tipografia e os demais componentes da identidade visual não podem ficar de fora.
Além do visual, dedique o tempo necessário para tornar sua história mais atrativa, enaltecendo os pontos que seu leitor valoriza e aumentando suas chances de se tornar pauta na mídia.
2º – Release de imprensa e materiais de divulgação
Qual é o grau competitivo de um material sem objetividade? Para evitar uma abordagem genérica e desinteressante, a carta de apresentação, ou release de imprensa, deve servir como base.
A partir dela, identifica-se o propósito do press kit, como e o que será divulgado. Para alcançar a máxima eficiência, seja específico em sua abordagem.
Saiba para quem está enviando e responda aos 5W do jornalismo: O quê? Quem? Quando? Onde? Por quê? A clareza quebra muitas objeções.
3º – Elementos visuais e multimídia
A seguir, alguns mecanismos visuais para divulgação da marca no press kit.
- Fotografias em alta resolução
Imagens contam histórias. Use-as como recurso para narrar seu projeto e tornar a experiência mais imersiva. Esses arquivos também podem ser baixados por jornalistas para inclusão na matéria.
- Vídeos institucionais e promocionais
O movimento tende a tornar o conhecimento mais dinâmico, e os vídeos se adaptam melhor a certos veículos de comunicação.
Uma influenciadora dificilmente escreverá um artigo sobre os queridos “recebidos” que acabou de ganhar, mas pode criar um conteúdo mais envolvente por meio de vídeos.
- Catálogos, portfólio e exemplos de cases de sucesso
Mostre o que você faz. Depoimentos de parceiros recomendando seu trabalho e amostras de projetos bem-sucedidos geram confiança e impactam diretamente a percepção do contratante, especialmente se estiverem alinhados ao que ele considera relevante.
Seja criterioso nessa parte.
4º – Informações para contato e parcerias
Boa notícia: falta pouco! Se alguém busca meios de entrar em contato com o seu negócio, é um sinal de que as informações para a mídia chamaram a atenção. Aqui vão algumas dicas para essa etapa.
Como facilitar o contato da imprensa?
Disponibilize seus meios de contato em pontos estratégicos. Isso economiza o tempo do destinatário.
Afinal, se ele precisar navegar pelo documento em busca do seu e-mail ou telefone, pode acabar desistindo — e aquela reunião de alinhamento pode ser perdida.
Em vez disso, inclua as informações de contato junto a depoimentos, vídeos promocionais e outros arquivos que reforcem sua credibilidade.
Como criar um press kit impactante?
Está na hora de produzir o seu! Acompanhe as instruções a seguir para um criar press kit autêntico e chamativo.
Press kit digital
Modelos digitais do pacote de imprensa são uma excelente opção para marcas que estão aplicando a estratégia pela primeira vez. Veja algumas dicas:
- Formatos ideais
Não inove nesta parte. PDF, drive compartilhado, site e outros formatos mais convencionais são exemplos do básico que funciona.
- Facilidade de acesso e distribuição
Ajude o recebedor a se tornar um divulgador do evento junto com você. Elimine todos os obstáculos que possam fazê-lo mudar de ideia.
- Linguagem visual e identidade visual consistente
Plataformas de edição gratuitas, como o Canva, oferecem diversas opções de templates para a montagem do seu press kit.
Faça as devidas alterações com o upload dos itens que compõem sua identidade visual. Adicione o logotipo e utilize as cores da sua paleta nas aplicações para manter a consistência visual.
- Linguagem clara e objetiva
Simplicidade é tudo. Foque no essencial e evite qualquer ruído. Lembre-se de que, às vezes, certas informações precisarão ser eliminadas em prol de uma comunicação mais assertiva.
- Personalização com base no público-alvo
Ao apresentar informações para a mídia, destaque os momentos do evento ou os benefícios do produto/serviço com maior potencial de identificação com o público.
Estruture a narrativa dos dados seguindo essa hierarquia.
Press kit físico para eventos e envios
A qualidade gráfica faz brilhar os olhos. Mas, em meio a tanta oferta, é no detalhe que reside o diferencial competitivo. Observe algumas estratégias.
- Materiais personalizados e brindes promocionais
Incluir produtos recém-lançados ou itens personalizados, como cadernetas para anotações durante palestras e ecobags, é uma prática comum nesse formato.
A inteligência na seleção dos objetos faz toda a diferença.
- Estratégias para envio e apresentação do material
Antecipe-se e deixe o destinatário ciente do envio. Um pedido breve de autorização demonstra ética e evita desentendimentos que podem fazer você perder oportunidades.
Outra forma de aprimorar seu desempenho é estudar negócios locais relevantes. Ferramentas como o Google My Business ajudam a identificar oportunidades perto de você.
Exemplos de press kits bem-sucedidos
Em 2016, o Airbnb desenvolveu um kit de imprensa para o lançamento de “Experiências“, um programa de atividades imersivas na cultura dos anfitriões.
O material incluía um release explicativo sobre o projeto, arquivos audiovisuais e depoimentos dos participantes selecionados para a inauguração.
Com o lockdown em 2020, o projeto foi adaptado, e o metaverso passou a permitir a troca cultural entre mais de 30 países, sem que os usuários precisassem sair de casa
No setor alimentício, o McDonald’s Portugal também se destacou. Em 2024, a marca lançou um press kit para anunciar o retorno do McVeggie.
A campanha “V de Veggie” atendeu aos pedidos dos consumidores que demonstravam nas redes sociais a saudade da opção vegetariana por meio do gesto “V” com as mãos.
O kit de imprensa incluía materiais gráficos, uma amostra para degustação acompanhada de informações nutricionais e parcerias com diversos influenciadores portugueses, reforçando o objetivo de ampliar o portfólio com proteínas alternativas.
Leia também: Quais são as tendências para branding em 2025? Veja como destacar sua marca
Dicas para distribuir seu press kit e alcançar a mídia
1 – Contato com jornalistas e influenciadores
“Sair mandando” é a pior abordagem. Primeiro, porque é essencial selecionar os destinatários com base em seus valores, tom de voz e compatibilidade com o seu tema e público. A colaboração precisa fazer sentido.
Além disso, como em qualquer relacionamento, a paciência é fundamental. Construa vínculos e seja cordial em suas primeiras abordagens. Isso vai te ajudar em dois fatores:
- Melhor compreensão dos perfis de cada contato, permitindo criar um press kit mais personalizado.
- Diferencial competitivo em relação a marcas que ignoram essas etapas, aumentando a relevância do seu material.
2 – A importância do follow-up na assessoria de imprensa
Nenhum relacionamento se constrói apenas com primeiras impressões. Mantenha contato desde o recebimento do feedback até após a conclusão do projeto.
Faça reuniões de acompanhamento para garantir o alinhamento das ideias e, caso não haja retorno, verifique se seu e-mail foi recebido — sempre com cordialidade e bom senso.
| Dica do expert: |
| Foque no contexto — nele residem muitas oportunidades para uma abordagem impactante. O conceito de adjacência de conteúdo explica bem isso. Uma pesquisa do Twitter, em parceria com a IPG Mediabrands, revelou que os brasileiros tendem a comprar de empresas cujos anúncios aparecem próximos a conteúdos de alta qualidade e confiabilidade. O levantamento apontou que a intenção de compra aumenta em 10% quando os anúncios antecedem conteúdos de fontes confiáveis (pré-roll). Quando o critério é a qualidade do conteúdo, esse número sobe para 12%. Na prática, quando o usuário está rolando pelo feed e seu vídeo aparece antes do conteúdo que ele pretende assistir (motivando-o por esses fatores), o anúncio tende a ser percebido com mais credibilidade. Esse é o princípio da adjacência de conteúdo. Uma estratégia eficiente para impulsionar seus indicadores-chave de desempenho (KPIs). |
Erros comuns ao criar um press kit e como evitá-los
1. Excesso de informações desnecessárias
Prejudica tanto a experiência quanto a compreensão do usuário em relação à proposta. Profissionais atarefados terão alguns instantes para a leitura do release e análise do material. Seja resoluto!
2. Falta de atualização do material
Comum na construção de press kits genéricos. Saiba que a falta de revisão promove um material cada vez mais saturado de informações antiquadas.
Portfólio desatualizado, dados obsoletos, arquivos antigos demais. São exemplos de erros que podem ser evitados com o uso da boa personalização.
3. Arquivos pesados que dificultam o download
O modo de exibição também comunica. Problemas ao baixar o arquivo e a lentidão podem resultar em descredibilidade.
Um bom exercício é se colocar no lugar do influencer.
Conquiste mídia espontânea com a Search One Digital!
Por trás de toda marca consolidada, há diversos processos que exigem trabalho árduo, tempo e direcionamento. Mas você não precisa enfrentá-los sozinho.
Aqui na Search One Digital, sua marca conta com um time de conteúdo preparado para alavancar sua visibilidade nas redes sociais e fortalecer sua autoridade, construindo relacionamentos genuínos.
Dessa forma, você atrai defensores reais da sua marca e gera ainda mais impacto no próximo lançamento. Entre em contato!