Manter contato com a imprensa auxilia na conquista de backlinks, propostas de guest post e aumenta a autoridade do seu site. Veja sugestões de templates!
Templates para email? Como entrar em contato com jornalistas?
A primeira impressão é a que fica. Este é um dos diálogos mais conhecidos entre as pessoas que conhecem outra pela primeira vez. No caso de contato com jornalistas, a máxima também é verdadeira.
Oferecer uma pauta a um jornalista, que recebe centenas de emails por dia, e chamar a atenção dele é um trabalho árduo. Por isso, preparei 26 modelos de email para te ajudar no trabalho do dia a dia.
Tem para todos os objetivos e modelos de contato.
Os templates de email são essenciais para campanhas de outreach. Eles tornam a divulgação da sua campanha mais eficiente e melhoram a comunicação entre você e quem você está tentando conversar.
Ter um template para cada um dos momentos de contato vão te ajudar a:
- Economizar tempo
- Melhorar sua produtividade
- Aumentar a taxa de abertura
- Ajudar na satisfação dos clientes
- Simplificar a personalização da sua comunicação
“ Em média, 8 a cada 10 pessoas vão ler o assunto do seu email, mas apenas 2 de 10 vão ler o conteúdo completo.” – Brian Clark
Veja mais: Como fazer SEO para portais de notícia? Veja dicas para jornalistas
Modelos de email para link building com influenciadores digitais
Entrar em contato com influenciadores não é tarefa das mais fáceis. Tudo depende do engajamento e da quantidade de seguidores. Alguns você vai entrar em contato diretamente, outros têm assessores que ajudam nas parcerias.
Mas, os templates abaixo podem te ajudar a ter um contato mais próximo com eles e, talvez, já gerar uma conexão inicial.
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Modelos de email para link building com blogueiros
Conversar com blogueiros é um trabalho que todo link builder faz diariamente. Afinal, na divulgação e busca por Guest Postings, conversar com estes profissionais faz parte crucial do trabalho.
Nem sempre, o dono de um blog é um jornalista. Grande parte das vezes, ele pode só ter criado um blog para falar sobre um tema que tenha facilidade. Este blog pode crescer e se tornar um importante canal de comunicação de um determinado nicho.
Sendo assim, é importante ter uma comunicação cuidadosa. Afinal, o blog dele pode ser seu meio de sobrevivência.
Primeiro contato com blogueiro – Adoro o jeito que você escreve
Note que neste modelo, você não oferece nada. Nenhum artigo. Apenas, envia email para entrar em contato com o blogueiro.
Interesse em colaborar com o blog
Aqui, você vai ter aquele papo mais próximo com o blogueiro. Não é “puxar saco”, é realmente entender o papel que o portal possui no nicho de atuação.
E uma dica importante: Nunca, em hipótese alguma, envie um email sem realmente ter acompanhado, sem realmente ter pesquisado sobre o portal e sem ter lido, ao menos, um artigo publicado, ok? Isso não é trabalhar de forma transparente e o receptor da mensagem consegue entender e sentir.
Obrigada pela sua ajuda para o nicho de atuação
Um ponto importante que quero salientar: este capítulo de primeiro contato é mais para iniciar uma aproximação com o portal, jornalista ou blogueiro, ok?
Na era da I.A e de conteúdos liberados a rodo por aí, um conteúdo bom merece, sinceramente, um cumprimento. E isso só diminui as arestas entre você e o seu blog dos sonhos para ter um artigo publicado. Mas, lembre-se de fazer tudo com sinceridade.
Acabei de “esbarrar” no teu post
Tudo o que estou te ajudando a entender aqui é o primeiro passo. É interessante você dar continuidade e sempre manter essa proximidade com o portal ou jornalista.
Talvez aqui uma dica importante é: porte-se como um real assessor de imprensa que cria conexões além das triviais para o seu cliente.
Confira: Como fazer assessoria de imprensa digital: passo a passo para o sucesso da sua marca
Templates para Guest Post
Os Guest Post ainda funcionam? Sim e não!
Depende
Se houver um conteúdo que tenha valor agregado ou que tenha informação editorial, sim. Se for um conteúdo apenas para o ganho de link sem uma estratégia maior o permeando, ele não tem sentido ou valia.
Para fazer link building com a estratégia de Guest Post, o primeiro email é primordial. Lembre-se: gere conexão sem mentir e com respeito. Vamos a algumas sugestões. Pode escolher a que melhor se adequa às suas necessidades.
Guest Post – Modelo 01
Veja que o modelo abaixo é bem simples. Nele, a gente deixa claro que queremos Guest Post. Mas, ao inserir alguns exemplos de artigos já publicados, ajudamos o blogueiro a entender que temos um trabalho bem sério nesta frente.
Guest Post – Modelo 02
Olha este modelo de template para guest post que interessante. Aqui, trazemos um resumo do que a empresa do nosso cliente deseja. Ou seja, já agregamos valor no primeiro email. Não é apenas um artigo para ter um link… é algo que vai além.
Guest Post – Modelo 03
Aqui, temos um exemplo bem bacana de como atrair a atenção do blogueiro. Já comece o email com algo que vai chamar a atenção dele. Feito isso, fale sobre você, sua experiência profissional e como você poderia ajudar o blog dele a ter mais acessos.
Guest Post – Modelo 04
O modelo de outreach abaixo é bem dinâmico. Veja que ele começa com um elogio. E lembre-se, precisa ser sincero, ok? Então, é importante consumir o conteúdo do blog. Aqui também você pode falar de como o seu trabalho vem sendo referenciado e publicado em locais legais.
Guest Post – Modelo 05 – Contribuição
Esse é um dos modelos que eu mais gosto. Veja que você já mostra a qualidade do seu trabalho e traz opções para contribuir, de forma positiva, com o blogueiro. Isso pode gerar uma conexão e uma parceria duradoura.
Guest Post – Modelo 06 – Contribuição
Essa opção de modelo para Guest Post também é bem bacana. Você deixa claro que quer um emplacar um artigo. Até aí, tudo bem. O diferencial é a qualidade com a qual você vai apresentar suas ideias e exemplificar com outros blogs que já aceitaram seus textos.
O bom, também, já é oferecer ao blogueiro opções de tema para ele escolher. Isso vai ajudá-lo a entender que você pesquisou realmente o portal dele e sabe do que está falando.
Guest Post – Modelo 07
Aqui neste modelo você vai direto ao ponto. Mas, não deixa de mostrar o valor da sua contribuição e exemplificar como ela pode acontecer. Mostrar exemplos de portais que já publicaram seus conteúdos também pode ser uma bela ideia para trazer mais força à sua fala e a qualidade do teu trabalho.
Guest Post – Modelo 08
Esse aqui é bem sagaz. Antes de você entrar em contato com o portal, pode conseguir um link para ele, para usar de gatilho para sua comunicação. É como se você o spider perfeito para criar a teia que os algoritmos adoram passear.
Guest Post – Modelo 09 – Usando a I.A como fator de empobrecimento de conteúdo
Esse aqui é bem sagaz. Prometer um conteúdo exclusivo e que nem as I.As sabem da existência dele é ótimo para o blogueiro.
Guest Post – Modelo 10
E, para finalizar, algumas ideias de templates para Guest Post, um sublime e singelo pedido. É importante sempre enaltecer a qualidade do conteúdo do portal que você quer emplacar o artigo, mas também a qualidade do seu trabalho.
Um artigo publicado em um blog de qualidade que vai gerar valor agregado é uma relação de ganha-ganha. Por isso, o seu conteúdo deve ser o melhor que a SERP do Google já viu sobre o tema.
Requisição de links em matérias existentes
Uma estratégia bastante utilizada para ganhar links é aproveitar matérias que já existem em portais e oferecer uma atualização ou a inserção de mais possibilidades (quando for uma wishlist, por exemplo).
Nesta estratégia, você pode ganhar tempo, porque o conteúdo está pronto e vai usar o seu poder de comunicação para oferecer uma atualização que vai melhorar o material que já existe no ar.
Wishlist – Poder de escolha do consumidor
Uma wishlist é como chamamos aqueles posts que trazem listas de algumas ferramentas, produtos ou serviços que um leitor pode escolher qual vai adquirir. Normalmente, estes textos trazem o produto, um diferencial e como ele pode resolver alguns problemas.
Menção à marca – Uma forte estratégia de link building
Uma ótima estratégia de link building é trabalhar com menção à marca. Normalmente, alguns portais publicam os conteúdos, mas removem ou esquecem de manter os links que referenciam a fonte. Para pedir o link de maneira empática, você pode entrar em contato com o blog da seguinte maneira:
Menção à marca – Modelo 02
Neste modelo, temos uma comunicação mais rápida e que, também, enfatiza a importância de inserir o link para referência.
Confira: Menção à marca: como trazer mais visibilidade e autoridade no seu negócio
Seu cliente como fonte de dados para matérias
Esse é um modelo que gosto bastante. Aqui não é apenas pedir o link por pedir. É informar que o seu cliente tem dados que podem ser partilhados e que, certamente, vão ajudar na qualidade do artigo existente (ou até para novos).
Broken Link Building: sugestões de substituição de links
O trabalho de Broken Link Building leva um pouco mais de tempo. Porque você precisa usar ferramentas como o Ahrefs ou Semrush para encontrar links quebrados dos concorrentes dos seus clientes.
Feito isso, em uma planilha, pode selecionar os temas dos conteúdos para encontrar no universo do site do seu cliente uma possibilidade de substituição de link. Mas, quando ela funciona, dá muito certo.
Você matou 2 coelhos com um trabalho só. Ganhou um link e fez o concorrente do seu cliente perder um.
A importância do email de Follow Up na sua estratégia
Enviar apenas uma mensagem raramente é suficiente no mundo do link building. Jornalistas e donos de blogs recebem dezenas, às vezes centenas, de mensagens todos os dias, e a sua primeira abordagem pode facilmente se perder na caixa de entrada. É exatamente aqui que entra o poder de um bom email de follow up.
Uma mensagem de acompanhamento amigável e direta demonstra o seu interesse genuíno e aumenta drasticamente suas taxas de conversão. A regra de ouro para não ser ignorado (ou bloqueado) é simples: seja breve, seja educado e nunca faça cobranças.
Modelo de Email de Follow Up
| Assunto: Re: [Assunto do email original] ou Apenas acompanhando: [Tema da pauta] Olá [Nome do contato], tudo bem? Sei que a sua rotina editorial é super corrida, então estou enviando esta mensagem rápida apenas para trazer o email abaixo de volta ao topo da sua caixa de entrada. Você conseguiu dar uma olhada na minha sugestão sobre [inserir em poucas palavras o tema do guest post/link/parceria]? Acredito de verdade que seria um excelente complemento para a audiência do [Nome do blog/portal]. Se não for o momento ideal ou se a pauta não fizer sentido para vocês agora, não tem problema algum! Sigo acompanhando o excelente trabalho de vocês por aqui. Um abraço, [Sua assinatura] |
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